| 1 | Empleado Público | Servicio de personal | Gestión administrativa de personal funcionario, laboral, eventual y directivo, y selección de personas para ingreso temporal o definitivo en la Diputación. | Descargar ficha en PDF |
| 2 | Empleado Público | Prevención y salud laboral | Gestión de actividades de prevención de riesgos y salud de los empleados de la Diputación. Tramitación de prestaciones médicas derivadas de las obligaciones de prevención y salud laboral. Gestión de beneficiarios de cobertura sanitaria del cuadro médico de la Diputación de Sevilla, según se establece en los art. 33 y 48 del Acuerdo de Funcionarios y del Convenio Colectivo, respectivamente. Actos médicos, pruebas diagnósticas, expedientes sanitarios. Facturación en línea de las empresas y profesionales adscritos al Servicio Médico concertado para los empleados de la Diputación y organismos y sociedades dependientes de la misma. Gestión de control sanitario. Historial clínico. Gestión contable, fiscal y administrativa. Archivo de expedientes de prevención y salud de los empleados y otras obligaciones contempladas en la Ley de prevención de riesgos laborales y demás normativa de desarrollo. | Descargar ficha en PDF |
| 3 | Presidencia - Secretaría General | Actas electrónicas y grabación del pleno (videoactas) | Visualización pública de los videos del pleno de la corporación. Contiene datos de los plenos celebrados mediante un sistema que permite la conversión de las grabaciones en un documento audiovisual certificado electrónicamente constitutivo del acta de los acuerdos adoptados.
Se prevén los siguientes usos: libro de actas electrónicas, archivo audiovisual de las sesiones del pleno de la corporación a través del portal provincial (sistemas de gestión corporativos) y portal de transparencia. | Descargar ficha en PDF |
| 4 | Presidencia - Secretaría General | Registro Electrónico General | Registro de entrada y salida de la documentación electrónica, presencial y postal que se presente en la Diputación de Sevilla, así como la que ésta dirige a sus Entes vinculados o dependientes, a otras administraciones públicas y particulares a través de las aplicaciones informáticas de intercambio de registro (Sideral, ventanilla única ) interrelacionado con los registros auxiliares de las distintas Áreas de la Corporación | Descargar ficha en PDF |
| 5 | Presidencia - Secretaría General | Representantes de la Diputación en Organismos Autónomos y Sociedades. | Bases de datos que permite obtener información de representantes titulares y suplentes de la Diputación en los órganos colegiados de sus organismos autónomos (consejo rector) y sociedades mercantiles (junta general y consejo de administración) así como la representación de la misma en otros entes públicos y privados adscritos. | Descargar ficha en PDF |
| 6 | Presidencia - Secretaría General | Registro de interés de los diputados y diputadas provinciales y del personal directivo profesional de la Diputación de Sevilla y sus Entes Públicos y Privados adscritos. | Registro de los datos personales de los Diputados y Diputadas Provinciales, Personal Directivo Profesional de la Diputación de Sevilla y sus Entes Públicos y Privados adscritos, relativos a causas de posible incompatibilidad y actividades que les proporcionen o les pueda proporcionar ingresos económicos, así como de bienes y derechos patrimoniales, participación en Sociedades de todo tipo y de las liquidaciones de los impuestos de la Renta, Patrimonio y Sociedades. | Descargar ficha en PDF |
| 7 | Cohesión Territorial | Gestión laboral PFOEA | Los datos relativos a personal contratado con cargo a subvenciones del Programa de Fomento del Empleo Agrario, para servicios y obras de titularidad municipal gestionados por el Servicio de Desarrollo Rural del Área de Cohesión Territorial de la Diputación de Sevilla, en orden a dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales, así como para la realización de informes y estadísticas. | Descargar ficha en PDF |
| 8 | Régimen Interior | Vigilancia de instalaciones corporativas | Controlar el acceso de personas y vehículos en los inmuebles, o recintos específicos dentro de éstos, cuya titularidad o derechos de uso correspondan a la Diputación de Sevilla, con la única finalidad de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones. No es finalidad de este tratamiento el control de acceso con fines laborales. | Descargar ficha en PDF |
| 9 | Régimen Interior | Régimen Interior | Garantizar el correcto funcionamiento de los servicios instrumentales de la Diputación de Sevilla, de su gobierno interior y de las infraestructuras provinciales.
Promover el mantenimiento y conservación de los edificios e instalaciones provinciales.
Gestión del patrimonio provincial.
Gestión y control de la dotación de terminales de telefonía móvil y líneas telefónicas asociadas.
Creación y mantenimiento del directorio de teléfonos corporativo.
Gestión de relaciones postales con interesados.
Gestión administrativa, económica y legal de las pólizas de seguros privados concertadas. | Descargar ficha en PDF |
| 10 | Régimen Interior | Imprenta Provincial | Gestión administrativa de la actividad material propia de la Imprenta Provincial.
Gestión del Boletín Oficial de la Provincia de Sevilla (BOP).
Fines históricos o estadísticos.
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| 11 | Cultura y Ciudadanía | Gestion complejos educativos | Gestion de tratamiento de datos de empleados, entrada y salida de visitantes, vehiculos, usuarios de servicios (centro educativo, instalaciones deportivas, piscinas ,etcetera) de los complejos educativos Blanco White y Pino Montano.
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| 12 | Cultura y Ciudadanía | Archivo provincial: Gestión de documentos | Gestión documental a lo largo de todo su ciclo vital como conjunto de funciones y procesos reglados, la identificación, la valoración, la organización, la descripción, la conservación, la custodia, el acceso y el servicio, aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos. De acuerdo con su carácter transversal, en este sistema deben participar todas las personas responsables de la gestión administrativa y de la custodia de documentos administrativos. | Descargar ficha en PDF |
| 13 | Cultura y Ciudadanía | Promoción de la cultura mediante Premios, Publicaciones, Programas y Actividades | Gestión de programas, actividades, premios y publicaciones de índole cultural: Teatro adulto, Teatro infantil/familiar, Teatro aficionado, Danza, Flamenco, Música, Circo, Exposición, Banda, Cine, Conferencia, Música de Navidad, La Escena Encendida, CIPAEM, Festival Internacional de Jazz, Festival Internacional de danza de Itálica, Bienal de Flamenco, Programa de Cuaresma, Festival del Patio, Alfonso X, Ciclo de Cine de Verano, concursos anuales Archivo Hispalense, Nuestra América y Chaves Nogales, Revista "Archivo Hispalense" (y otros programas específicos) con el fin de promocionar la cultura en la provincia de Sevilla.
Relación con ciudadanía beneficiaria de los programas y actividades: gestión de entradas o suscripciones y asistentes a las mismas.
Difusión publicitaria de actividades.
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| 14 | Cultura y Ciudadanía | Prácticas de alumnos universitarios en el Archivo provincial | Realización de prácticas formativas en las instalaciones del Archivo y en sus actividades propias mediante convenios de cooperación educativa con distintas universidades públicas. | Descargar ficha en PDF |
| 15 | Empleado Público | Formación | Gestión de Acciones Formativas, gestión automatizada de la formación, planificación cursos, asignación del alumnado y profesorado, evaluación y emisión de certificados. Archivo en papel de solicitudes de acciones formativas. | Descargar ficha en PDF |
| 16 | Concertación | Servicio Jurídico Provincial | Funciones consultivas (asesoramiento jurídico, bastanteos), asi como de representación y defensa en juicio ante cualquier orden jurisdiccional, Tribunal Constitucional y Tribunal de Cuentas de la Diputación Provincial y organismos autonomos adscritos, asi como de los entes conveniados y municipios que soliciten asistencia respecto de tales funciones contenciosas y consultivas.
Funciones de representación y defensa en juicio de autoridades o empleados públicos de la Diputacion Provincial de Sevila y organismos autonomos en los supuestos en los que reglamentariamente proceda. | Descargar ficha en PDF |
| 17 | Hacienda | Contratación. | Gestión de Datos de contactos de interesados y representantes en los expedientes de Contratación tramitados en la Diputación Provincial de Sevilla.
Para dar publicidad a la gestión del procedimiento de contratación publica en todas sus fases hasta la formalización del contrato, incluyendo ademas la ejecución, las modificaciones, prórrogas,desistimientos, renuncias,resoluciones y otras incidencias. | Descargar ficha en PDF |
| 18 | Todas las áreas | Subvenciones en el marco de competencias propias y delegadas de la Diputación de Sevilla. | Procedimientos de concesión, gestión, justificación, reintegro, control financiero y sancionadores relacionados con las subvenciones otorgadas por la Diputación de Sevilla en el ejercicio de sus competencias. | Descargar ficha en PDF |
| 19 | Empleado Público | Organismos consultivos para el desarrollo económico y social | Gestión administrativa de los miembros pertenecientes a órganos consultivos de la Diputación de Sevilla (Consejo Económico y Social de la Provincia de Sevilla y Acuerdo de Concertación Social). | Descargar ficha en PDF |
| 20 | Cohesión Social e Igualdad | Gestión de Servicios Sociales Especializados | Gestión de servicios de asistencia en centros adscritos de la Diputación Provincial de Sevilla en el marco de la Ley de dependencia.
Gestión económica de servicios en centros sociales asistenciales adscritos al Área de Cohesión Social e Igualdad. Gestión de la base de datos de residentes de los centros sociales asistenciales adscritos al Área de Cohesión Social e Igualdad.
Gestión de la plataforma de gestión de datos para Centros de Servicios Sociales en la Comunidad Autónoma de Andalucía.
Gestión de los Centros de Tratamiento de Adicciones de la Diputación de Sevilla y de la Red Provincial de Centros y atención socio-sanitaria de drogodependencias y adicciones en la provincia de Sevilla.
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