| 1 | Presidencia - Secretaría General | Actas electrónicas y grabación del pleno (videoactas) | Visualización pública de los videos del pleno de la corporación. Contiene datos de los plenos celebrados mediante un sistema que permite la conversión de las grabaciones en un documento audiovisual certificado electrónicamente constitutivo del acta de los acuerdos adoptados.
Se prevén los siguientes usos: libro de actas electrónicas, archivo audiovisual de las sesiones del pleno de la corporación a través del portal provincial (sistemas de gestión corporativos) y portal de transparencia. | |
| 2 | Cultura y Ciudadanía | Archivo provincial: Gestión de documentos | Gestión documental a lo largo de todo su ciclo vital como conjunto de funciones y procesos reglados, la identificación, la valoración, la organización, la descripción, la conservación, la custodia, el acceso y el servicio, aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos. De acuerdo con su carácter transversal, en este sistema deben participar todas las personas responsables de la gestión administrativa y de la custodia de documentos administrativos. | |
| 3 | Concertación | Asistencia Técnica a los Municipios | Gestión de la actividad de asistencia técnica de la Diputación a las entidades locales.
Funciones de suplencia funcional reservada a funcionarios con Habilitación de carácter Nacional.
Impulso de procedimientos administrativos (ordinarios, disciplinarios, responsabilidad patrimonial, tribunales de selección, etc.).
Funciones consultivas.
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| 4 | Servicios Públicos Supramunicipales | Asistencias técnicas a los municipios en materia de servicios públicos supramunicipales | Gestión de la actividad de asistencia técnica en materia de servicios públicos supramunicipales. Materias:
- Ciclo integral del agua.
- Residuos.
- Alumbrado público.
- Planes de movilidad.
- Apoyo a programas locales de espacios verdes.
- Parques y jardines, etc. | |
| 5 | Empleado Público | Ayuda al estudio y residencia | Gestión de beneficiarios de ayudas al estudio (Primaria, Secundaria, Bachiller, FP, Grados, Idiomas, etc.) y de residencia por motivos de estudios ayudas de residencia (Estudios Universitarios/Grado Superior), según se establece en los art. 29 y 44 del Acuerdo de Funcionarios y del Convenio Colectivo, respectivamente. | |
| 6 | Cultura y Ciudadanía | Competiciones deportivas | Circuitos provinciales, Juegos deportivos provinciales, Cross de Itálica.
Gestión de los datos de los participantes en actividades deportivas competitivas o de ocio de ámbito provincial e internacional de carácter popular o profesional.
Captación de a imagen de los/as participantes durante las actividades competitivas y de entrega de premios, en cualquier material fotográfico o videográfico, siempre dentro del ámbitos de las actividades llevadas a cabo por la Diputación de Sevilla.
Publicación de datos personales (nombre y apellidos) de los/as participantes con la finalidad de establecer marcas/ranking de los resultados competitivos en la web de la Diputación de Sevilla indicada para tal fin.
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| 7 | Presidencia - Comunicación | Comunicación y relaciones protocolarias.- | Difusión de las actividades y prestación de Servicios de la Diputación de Sevilla. | |
| 8 | Hacienda | Contratación. | Gestión de Datos de contactos de interesados y representantes en los expedientes de Contratación tramitados en la Diputación Provincial de Sevilla.
Para dar publicidad a la gestión del procedimiento de contratación publica en todas sus fases hasta la formalización del contrato, incluyendo ademas la ejecución, las modificaciones, prórrogas,desistimientos, renuncias,resoluciones y otras incidencias. | |
| 9 | Todas las áreas | Convenios administrativos | Celebración de convenios administrativos entre la Diputación de Sevilla, dentro de su ámbito de competencias, y otras administraciones públicas, sector público administrativo y sujetos de derecho privado. | |
| 10 | Todas las áreas | Expedientes sancionadores | Resolución de expedientes sancionadores. | |
| 11 | Todas las áreas | Expropiaciones forzosas | Tramitación de procedimientos de expropiación forzosa. | |
| 12 | Empleado Público | Formación | Gestión de Acciones Formativas, gestión automatizada de la formación, planificación cursos, asignación del alumnado y profesorado, evaluación y emisión de certificados. Archivo en papel de solicitudes de acciones formativas. | |
| 13 | Cultura y Ciudadanía | Gestion complejos educativos | Gestion de tratamiento de datos de empleados, entrada y salida de visitantes, vehiculos, usuarios de servicios (centro educativo, instalaciones deportivas, piscinas ,etcetera) de los complejos educativos Blanco White y Pino Montano.
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| 14 | Hacienda | Gestión de materias vinculadas a la Hacienda Local de la Diputación de Sevilla | Gestión económica y financiera pública.
Gestión de los Presupuestos Generales del Estado y sus organismos así como control de los contratos provinciales. Elaboración y seguimiento
Gestión de la Intervención, control del gasto provincial en sus diferentes fases, y gestión de ingresos tributarios y no tributarios.
Gestión de la Tesorería. | |
| 15 | Cohesión Social e Igualdad | Gestión de Servicios de Igualdad | Programas y actuaciones dirigidos a apoyar a las entidades locales menores de 20.000 habitantes de la provincia de Sevilla y a las Asociaciones de Mujeres y colectivos LGTBI sin ánimo de lucro en la realización de acciones específicas, en los ámbitos de competencia local, para impulsar la participación social y económica de las mujeres y avanzar en el logro de una sociedad justa, democrática y basada en el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
Consolidar la red de Puntos de Igualdad Municipal y promover el sistema de coordinación para favorecer el proceso de transversalización del principio de igualdad en las políticas de las entidades municipales y en sus procedimientos de trabajo.
Gestión y seguimiento del servicio de ATENPRO.
Gestión y seguimiento del servicio de atención psicológica a mujeres víctimas de violencia machista. Coordinación de las Comisiones Locales de Seguimiento de Violencias Machistas.
Fomentar la incorporación de las mujeres en la creación de empresas y poner en valor la actividad empresarial desarrollada por las mujeres de la
provincia, además de fomentar la iniciativa empresarial en sectores en los que la mujer se encuentra subrepresentada, favoreciendo además la interacción, cooperación y participación entre empresarias.
Realizar actuaciones dirigidas a prevenir las distintas formas de violencias contra las niñas, adolescentes y mujeres (violencia sexual, trata, prostitución y otras formas de explotación sexual, entre otras) y fomentar la recuperación integral y el bienestar psicosocial de las mujeres y menores víctimas de violencia de género, violencia sexual y ciberviolencia de género | |
| 16 | Cohesión Social e Igualdad | Gestión de Servicios Sociales Comunitarios | Gestión de recursos y prestaciones básicas correspondientes a los Servicios Sociales, ayudas profesionales, técnicas, económicas, etc., de carácter público, reguladas y sujetas a derecho, que se instrumentan para garantizar unos mínimos socialmente reconocidos para todos los ciudadanos y ciudadanas. Tienen carácter universal, aunque están sujetas a ciertos límites por razón de la situación de las personas destinatarias dentro del Sistema de Servicios Sociales, y están dirigidas a mejorar el bienestar y calidad de vida de los habitantes de la provincia de Sevilla, especialmente a aquellos más desfavorecidos y que sufren las consecuencias del paro y precariedad, la crisis económica y sanitaria, favoreciendo su integración e inclusión social. | |
| 17 | Cohesión Social e Igualdad | Gestión de Servicios Sociales Especializados | Gestión de servicios de asistencia en centros adscritos de la Diputación Provincial de Sevilla en el marco de la Ley de dependencia.
Gestión económica de servicios en centros sociales asistenciales adscritos al Área de Cohesión Social e Igualdad. Gestión de la base de datos de residentes de los centros sociales asistenciales adscritos al Área de Cohesión Social e Igualdad.
Gestión de la plataforma de gestión de datos para Centros de Servicios Sociales en la Comunidad Autónoma de Andalucía.
Gestión de los Centros de Tratamiento de Adicciones de la Diputación de Sevilla y de la Red Provincial de Centros y atención socio-sanitaria de drogodependencias y adicciones en la provincia de Sevilla.
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| 18 | Cohesión Territorial | Gestión laboral PFOEA | Los datos relativos a personal contratado con cargo a subvenciones del Programa de Fomento del Empleo Agrario, para servicios y obras de titularidad municipal gestionados por el Servicio de Desarrollo Rural del Área de Cohesión Territorial de la Diputación de Sevilla, en orden a dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales, así como para la realización de informes y estadísticas. | |
| 19 | Régimen Interior | Imprenta Provincial | Gestión administrativa de la actividad material propia de la Imprenta Provincial.
Gestión del Boletín Oficial de la Provincia de Sevilla (BOP).
Fines históricos o estadísticos.
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| 20 | Régimen Interior | Infraestructuras de telecomunicación y Centro de Procesamiento de Datos | Gestión de la red Wi-Fi corporativa.
Gestión del Centro de Procesamiento de Datos.
Gestión de la Red Interadministrativa Provincial de Comunicaciones de la Diputación de Sevilla (Red TARSIS). | |